Jak úspěšně integrovat nově získanou firmu: Základní průvodce

Akvizice firmy je významným krokem, přístup a způsob převzetí může výrazně ovlivnit budoucnost Vaší nové společnosti. Úspěšná integrace nově získané firmy však vyžaduje pečlivou přípravu a plánování. V tomto článku se podíváme na klíčové kroky, které vám pomohou snadněji vstoupit do vaší nové společnosti.

1. Definování cílů integrace

• Synergie: Jaké jsou hlavní synergie, které chcete dosáhnout v nové společností? Zvýšení tržeb, snížení nákladů, rozšíření produktového portfolia, zachování stávajícího provozu, změna portfolia?
• Kultura: Jak chcete sladit kulturu ve Vaší nové společností? Jaké hodnoty a principy budou tvořit základ nové organizace? 
• Struktura: Jak bude vypadat nová organizační struktura? Kdo budou klíčoví hráči a jaké budou jejich role?

2. Due diligence po akvizici

• Ověření informací: Znovu pečlivě prověřte všechny informace, které jste získali během due diligence před akvizicí.
• Identifikace rizik: Zmapujte potenciální rizika a vytvořte plán jejich minimalizace.
• Hodnocení aktiv: Proveďte detailní hodnocení všech aktiv získané firmy, včetně technologií, zásob a nemovitostí. 

3. Komunikace se zaměstnanci

• Otevřenost: Informujte zaměstnance v nové společností o důvodech Vašeho vstupu a očekávaných změnách co nejdříve.
• Transparentnost: Buďte transparentní ohledně budoucnosti společnosti a kariérních příležitostí zaměstnanců. 
• Začlenění: Vytvořte plán integrace zaměstnanců, který zahrnuje školení, mentoring a budování vztahů a důvěry.

4. Integrace systémů a procesů

• Analýza stávajících systémů: Zmapujte systémy a procesy ve společností a identifikujte oblasti, které je třeba zlepšit.
• Výběr nových systémů: Pokud je to nutné, vyberte nové systémy, které budou podporovat nové obchodní procesy.
• Fázové zavádění: Zaveďte nové systémy postupně, aby se zaměstnanci mohli přizpůsobit.

5. Řízení změn

• Management: Zajistěte silné vedení a podporu ze strany top managementu.
• Komunikace: Udržujte zaměstnance informované v průběhu celé integrace.
• Odměny: Motivujte zaměstnance k aktivní účasti na změnách.

6. Hodnocení a zlepšování

• Klíčové ukazatele výkonnosti: Definujte klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), které vám umožní sledovat úspěšnost integrace.
• Pravidelná hodnocení: Pravidelně hodnoťte pokrok integrace a provádějte potřebné úpravy.

Nejčastější chyby při integraci:

• Nedostatečná komunikace: Nedostatek transparentnosti a otevřené komunikace může vést k nejistotě a odporu zaměstnanců.
• Příliš rychlé změny: Příliš rychlé zavádění změn může vést k chybám a zmatku. 
• Nedostatek zdrojů: Nedostatek finančních a lidských zdrojů může ohrozit úspěšnost integrace.
• Nedostatečná pozornost na kulturu: Ignorování rozdílů v dosavadní kultuře společnosti může vést ke konfliktům a snížení efektivity.

Úspěšná integrace do nově získané firmy je komplexní proces, který vyžaduje pečlivé plánování a koordinaci. Pokud budete postupovat podle výše uvedených základních kroků, pak zvýšíte své šance na úspěch.

Chcete se dozvědět více o tom, jak úspěšně nastartovat nově získanou firmu? Kontaktujte nás! www.salesgroup.cz